Capsule
Das schlanke, aufgeräumte CRM für kleine Teams
Capsule ist ein britisches CRM, das bewusst auf Einfachheit statt Funktionsflut setzt. Kontakte, Deals, Aufgaben und E-Mails werden übersichtlich an einem Ort verwaltet – ideal für kleine Teams, die ein aufgeräumtes CRM ohne steile Lernkurve suchen.
Capsule wurde in Großbritannien entwickelt und verfolgt seit jeher eine klare Philosophie: ein CRM soll einfach zu bedienen sein und nicht mit Funktionen überladen werden, die kaum jemand nutzt. Kontakte, Verkaufschancen, Aufgaben und Notizen sind in einer aufgeräumten Oberfläche organisiert, die sich auch ohne Schulung schnell erschließt.
Trotz der schlanken Optik bietet Capsule solide Funktionen für kleine Vertriebsteams: anpassbare Pipelines, Aufgabenverwaltung mit Erinnerungen, E-Mail-Vorlagen und einfache Automatisierungen. Über Zapier und native Integrationen lässt sich Capsule zudem mit gängigen Buchhaltungs- und Marketing-Tools verbinden.
Capsule richtet sich vor allem an kleine Teams und Selbstständige, die ein zuverlässiges, unaufgeregtes CRM ohne Funktions-Overkill suchen – mit einem großzügigen kostenlosen Einstieg für bis zu zwei Nutzer.
Kernfunktionen
- Übersichtliche Kontakt- und Deal-Verwaltung
- Anpassbare Verkaufs-Pipelines
- Aufgaben- und Terminverwaltung mit Erinnerungen
- E-Mail-Vorlagen und Massen-E-Mails
- Einfache Workflow-Automatisierungen
- Integrationen via Zapier, G Suite und Xero
Ideal für
- Kleine Teams und Selbstständige mit überschaubarem Kontaktvolumen
- Nutzer, die ein besonders einfaches, aufgeräumtes CRM suchen
- Teams, die schnell starten wollen, ohne viel zu konfigurieren
- Unternehmen mit Fokus auf Kontaktverwaltung statt komplexen Prozessen
Vorteile
- Sehr übersichtliche, aufgeräumte Oberfläche
- Schnell eingerichtet, minimale Einarbeitungszeit
- Fairer Einstiegspreis mit kostenlosem Plan
Nachteile
- Weniger Automatisierungstiefe als große Suiten
- Begrenzte Marketing-Funktionen im Vergleich zu HubSpot/Brevo
Häufig gestellte Fragen
Ist Capsule CRM kostenlos nutzbar?
Ja, der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 2 Nutzer mit einer begrenzten Anzahl an Kontakten.
Für wie viele Nutzer eignet sich Capsule?
Capsule eignet sich am besten für kleine Teams, lässt sich aber auch mit wachsender Nutzerzahl skalieren.
Bietet Capsule Marketing-Automatisierung?
Capsule bietet grundlegende E-Mail-Funktionen, aber keine umfangreiche Marketing-Automatisierung wie HubSpot oder Brevo.
Lässt sich Capsule mit anderen Tools verbinden?
Ja, über native Integrationen (z. B. Xero, G Suite) und Zapier lässt sich Capsule mit vielen gängigen Tools verbinden.
Capsule im direkten Vergleich
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